Verzekeringsmakelaars hebben een hekel aan administratief en boekhoudkundig werk. Daarentegen zijn de vijf leden van het SOPA Consult-team er dol op! Zij ontlasten dan ook de boekhouding van Brio, Brio Plus en andere makelaars. Vaak ontdekken ze ook fouten die hen geld doen besparen! En met GBO cloud, gaat het nog net iets sneller!
‘Conversies op aanvraag’ voor nog meer automatisering
Dagelijks codeert het SOPA Consult-team automatisch vele maandelijkse rekeninguittreksels en termijnen die door de partnermaatschappijen van GBO Cloud worden verzonden. Dit maakt het mogelijk om de database, evenals de boekhouding van hun klanten up-to-date te houden. Maar een deel van dit werk werd nog handmatig gedaan voor sommige maatschappijen die geen gedigitaliseerde bestanden aanleverden. Deze soms aanzienlijke tijd werd aan makelaars in rekening gebracht en gaf een verhoogd risico op fouten. Dit is met name het geval voor Afi-Esca, Amma, Cardif, Belfius, Elantis, enz.
Na analyse, heeft GBO een systeem opgezet voor het omzetten van Excel- of Pdf-bestanden naar uitwisselingskaarten/blocs retour. Sindsdien is de zwaarte van het coderen volledig verdwenen en kunnen alle financiële gegevens van maatschappijen in een paar klikken worden geïntegreerd in brokerssoftware.
Pascal Matthys, beheerder bij SOPA Consult: « GBO cloud maakt ons nog efficiënter door soms een uur te besparen op één enkel termijnborderel. En dankzij de ‘Conversies op aanvraag’ integreer je eenvoudig niet-gedigitaliseerde maatschappijen door blocs retour of zelfs een beter boekhoudkundig beheer van “speciale” producten zoals de risico polissen. » Pascal benadrukt ook de mogelijkheid om de rekeninguittreksels en termijnkwijtingen in Excel-formaat te exporteren, evenals de beschikbaarheid en reactievermogen van het GBO-team.
Samengevat levert GBO de financiële gegevens van maatschappijen en werkt SOPA Consult eraan de boekhouding van de makelaars up-to-date te houden en analyses mogelijk te maken met betrekking tot de evolutie van hun portefeuille. « Een topapplicatie en service voor 25 van onze klantmakelaars », besluit Pascal Matthys.
