GBO cloud, de financiële rechterhand van de makelaars!
Moet u uw termijnborderellen of rekeninguittreksels nog altijd manueel invoeren? Zijn uw contracten niet allemaal up-to-date in uw beheersoftware? En verliest u elke maand opnieuw zoveel tijd bij het opvissen van uw boekhouddocumenten uit extranetten, post en mails?
Kortom: zoekt u een oplossing om tijd te winnen in uw dagelijks beheer?
GBO cloud is de oplossing voor…
- Zaakvoerders die snel en gemakkelijk de evolutie van hun portefeuilles willen volgen
- Administratieve teams die tijd willen besparen bij het verzamelen van gegevens/documenten
- Boekhoudkundige medewerkers die genoeg hebben van het handmatig invoeren van gegevens in hun beheersoftware
- Externe accountants die alle documenten snel nodig hebben
- Productiemanagers die hun klanten willen ondersteunen en adviseren met actuele gegevens. En wat meer is, het maakt FSMA gelukkig 🙂
De applicatie verzamelt financiële gegevens zoals termijnkwijtingen, rekeninguittreksels enz. bij 30 maatschappijen. Daarna kunt u deze ‘blocs retour’ in een handomdraai integreren in uw beheersoftware, die naar uw boekhouder sturen en/of commissierapporten aanmaken! Ook uw boekhouddocumenten worden sinds enige tijd gecentraliseerd in GBO cloud!
De dienstverlening voor de makelaars
Integratie van uw financiële gegevens
Termijnkwijtingen, rekeninguittreksels enz. Deze gegevens worden automatisch of met enkele muisklikken opgehaald in uw makelaarsoftware
Verzameling van uw boekhouddocumenten
Termijnborderellen, rekeningafschriften, fiscale attesten
30 maatschappijen beschikbaar
Inbegrepen zijn de financiële ‘blocs retour’ van o.a. DKV, Europ Assistance, NN, BDM, IBIS, TVM, Piette & Partners, Ethias, Protect, Securex enz.
Opvolging van uw commissies
Weg met de Excel-bestanden! U volgt in een oogwenk de evolutie van uw commissies per maatschappij en per agentrekening
Conversie van Excel/PDF-bestanden tot blocs retour
U bezorgt ons de bestanden die u van uw maatschappijen ontvangt; wij transformeren ze naar uw softwareformaat
Compatibiliteit met alle beheerpakketten
Automatische integratie via API met Cobra en Sigura. Ook compatibel met Brio, BrokerCloud, AssApp, Insusoft en de eigen softwarepakketten
De makelaars zijn in de wolken!
Frequente vragen
Waarom GBO als ik andere maatschappijen al via blocs retour ontvang?
Schitterend als u nu al kunt rekenen op een deel van de blocs retour! GBO levert u als enige de uitwisselingskaarten van maatschappijen zoals DKV, Europ Assistance, NN, Avise, TVM, BDM, Ethias, Securex, IBIS, Protect, KBC, Piette & Partners enz. Als u ook samenwerkt met enkele van deze of andere van de 30 beschikbare maatschappijen, dan vindt u GBO ongetwijfeld een onmisbare tool.
Ik voer enkel de termijnborderellen in. Wat moet ik doen?
Geen probleem! We kunnen u evenzeer op 3 manieren helpen:
- Met de termijnkwijtingen kunt u uw premies en commissies updaten via enkele muisklikken, zonder alles manueel te moeten invoeren. Als een contract opgezegd wordt, ziet u dat en kunt uw databank opruimen zodat alleen de actieve polissen behouden blijven. Zo respecteert u trouwens perfect de MiFid-gedragsregels. Verder kunt u ervoor kiezen om de rekeninguittreksels in Excel te verzamelen.
- U krijgt toegang tot de documenten die uw boekhouder nodig heeft (rekeningafschrift, termijnborderel enz.), als de maatschappij deze dienstverlening heeft geactiveerd.
- U kunt de evolutie van uw commissies opvragen in uw nieuwe module voor commissieopvolging.
Waarom is de boekhouding belangrijk?
Boekhoudbeheer binnen uw makelaarsoftware maakt het mogelijk de databanken op te ruimen. We denken bijv. aan corrigeren van polisnummers, opsplitsingen, vervaldatums enz. U kunt oude polissen verwijderen of integendeel polissen toevoegen die nog niet werden ingevoerd. Met een gezonde databank kunt u klantstatistieken per tak of per maatschappij opvragen, en dus de evolutie van de commissionering en de financiële gezondheid van het kantoor opvolgen. Dankzij GBO cloud volstaan enkele muisklikken om de gegevens te ontvangen: maximale tijdwinst tegenover een minimaal foutenrisico!
Ik heb geen makelaarsoftware
U kunt evenzeer uw boekhoudgegevens in Excel krijgen, uw documenten verzamelen en de evolutie van uw commissies opvolgen. Het klopt echter dat uw werkwijze niet vergelijkbaar is met die van beheersoftware zoals BrokerCloud, Sigura, Insusoft, Brio, Cobra of andere.
Wilt u meer weten? Of bent u al overtuigd?
Vraag uw demo aan Tamara, Customer Success Manager bij GBO Services, of creëer uw account.