KMO’s in de regio Waregem beschikken over een eigen “Qualified & Outstanding” makelaarskantoor. Met een team van bijna 50 medewerkers, is Q&O Verzekeringen gespecialiseerd in zowel verzekeringen als risico- en schadebeheer. En voor de uitwisselingen met hun maatschappijen doet Q&O reeds meer dan 30 jaar beroep op GBO!
Vandaag de dag werkt deze makelaar samen met meer dan 60 verzekeringsmaatschappijen. In een dergelijke situatie is het onnodig om het belang van een up-to-date database en boekhouding te benadrukken! Een werk dat enorm werd versneld door de termijnkwijtingen en rekeninguittreksels die worden aangeleverd door GBO cloud. Deze gegevens worden door slechts een paar klikken toegevoegd in Brio, hun brokerssoftware. En sinds 2022, zijn de boekhoudkundige documenten zoals termijnborderellen en rekeningafschriften van verschillende maatschappijen gecentraliseerd op de GBO-applicatie. Het is dus niet meer nodig om ze op te zoeken op het Extranet van de verschillende verzekeraars, in uw mailbox of om de post te controleren.
Lucia Devos en Elise Van Praet, actief in de boekhoud- en productieafdelingen, verklaren dat « het verzamelen van informatie en handmatige codering een grote tijdsverspilling is en het risico op fouten in de gegevensverwerking verhoogt. We zien een aanzienlijk verschil tussen maatschappijen die door GBO cloud worden aangeboden en deze die niet-gedigitaliseerd zijn door blok retours ».
Ook willen beide medewerkers van Q&O Verzekeringen het gebruiksgemak van de applicatie en het reactievermogen van de klantendienst benadrukken, alvorens onderstaande te concluderen: « Al meer dan drie decennia laat GBO cloud ons toe om maandelijks meer tijd te besparen voor meer dan 20 maatschappijen! Het resultaat is simpel, ons administratief werk is snel up-to-date en we kunnen ons volledig wijden aan andere taken op kantoor. »
