In de regio van Antwerpen hebben twee generaties er toe bijgedragen dat Van Hoofstadt Nico en co een referent makelaarskantoor is voor particulieren, zelfstandigen en kmo’s. En gedurende deze meer dan 50 jaar ervaring, maakt de digitalisatie van hun boekhoudkundige communicatie van de maatschappijen via GBO deel uit van hun meubilair!
Nadja Van Hoofstadt, gedelegeerd bestuurder, herinnert zich de beginperiode van de boekhouding van het kantoor. Dit werd destijds beheerd aan de hand van een Olivetti-boekhoudmachine met grote journaalbladen en individuele klanten-en maatschappij fiches. De machine was een kleine twee meter breed. Nadja was nog erg jong toen ze toetrad tot het familiebedrijf. Zij was toen reeds verantwoordelijk voor het inboeken van kwijtingen en de boekhouding van de maatschappijen.
Hoewel de grote machines in de loop der jaren hebben plaatsgemaakt voor makelaarssoftware, is één ding niet veranderd: « De totalen van de termijnborderellen van de maatschappijen komen op papieren versie niet altijd overeen met de lijnen die digitaal worden doorgezonden », legt Nadja uit. « En juist door de gegevens te verwerken en controleren kunnen we fouten voorkomen. Dit is waar GBO cloud het verschil maakt voor de makelaars! Veel snellere verwerking van de boekhoudkundige gegevens en veel minder fouten en dus veel tijdsbesparing en dat voor zo’n kleine kostprijs! »
Blocs retour zijn handig…. En met de boekhoudkundige documenten makkelijker!
Vandaag de dag worden de financiële gegevens van de 12 partnermaatschappijen van Van Hoofstadt Nico en co via GBO cloud verstuurd. Onder hen, generalistische maatschappijen zoals AG Insurance, AXA, Allianz of zelf Baloise en Vivium, evenals gespecialiseerde of enkelvoudige maatschappijen zoals BDM, DAS, DKV, Euromex, Piette & Partners en Securex. Deze blocs retour worden in een paar klikken uitgelezen binnen AssApp, hun brokersoftware.
En sinds begin 2022, is het niet meer nodig om boekhouddocumenten van maatschappijen zoals AXA of Vivium te zoeken op hun Extranets, per mail of per post. Deze documenten worden nu ook gecentraliseerd op GBO cloud. Nog een extra tijdsbesparing zodat men zich kan concentreren op andere taken binnen het kantoor.
Nadja besluit: « Met de gegevens en documenten van de maatschappijen, is GBO cloud een ideale partner voor makelaars. Of ze nu computerexpert zijn of niet. Een responsieve, betrouwbare, efficiënte, vriendelijke en betaalbare partner waar ik niet meer zonder zou kunnen werken! »
