Broker/makelaar

Vanbreda Risk & Benefits is de grootste onafhankelijke verzekeringsmakelaar en risicoconsultant in België. Dit makelaarskantoor adviseert bedrijven, publieke en sociale instellingen en ondernemers op het vlak van verzekeringen, risicobeheer en Employee Benefits. In het dagelijks beheer speelt GBO een sleutelrol in de kwaliteit van de automatiseringsdata. Vanbreda Risk & Benefits maakt al meer dan 30 jaar gebruik van GBO om financiële gegevens via blocs retour te ontvangen. Deze uitwisselingen gebeuren vandaag voor een twintigtal verzekeringsmaatschappijen. En het dataformaat is soms standaard, soms op maat gemaakt om aan de behoeften van hun IT-infrastructuur te voldoen. Koen De Doncker, Manager Financial Services & Insurers Accounts bij Vanbreda Risk & Benefits, legt uit hoe GBO cloud daarin een strategische rol speelt: « De automatisatie…

In Anzegem (West-Vlaanderen) zijn de families Quatannens en Norga reeds decennialang actief in het verzekeren van particulieren, zelfstandigen en bedrijven. Onder hun specialisaties vallen BOAR, leven en beleggingen. Sinds 2016 bundelen ze hun krachten onder de naam Quatannens-Norga Verzekeringen en hebben ze intussen bijkomende kantoren in Kruisem, Ingooigem en Kortrijk. Door de samenwerking met GBO cloud kunnen zij hun werk nog efficiënter maken! Een samenwerking met meer dan 50 verzekeraars maakt de boekhouding onvermijdelijk ingewikkeld. Zonder blocs retour van de verzekeringsmaatschappijen wordt deze complexiteit nog groter. In dit geval moet de verwerking van de verschillende boekhoudkundige gegevens (termijnkwijtingen en rekeninguittreksels) manueel gebeuren, lijn per lijn en maatschappij per maatschappij. Dit vergt veel tijd en er is steeds een risico op…

ADD is een onafhankelijke risicobeheerder en verzekeringsmakelaar. Met een team van 120 medewerkers, biedt het kantoor algemene en specifieke verzekeringsoplossingen op maat van ondernemingen. Els Goossens, medewerker boekhouding bij ADD: « Vroeger kregen we de gegevens van onze 85 partnermaatschappijen aangeleverd in verschillende formaten (in Excel of PDF, via Portima, enz…). Eens verzameld, werd het overgrote deel manueel ingegeven in ons softwarepakket. Dit betekende veel tijdverlies, veel fouten en vooral heel saai werk! » In 30 jaar samenwerking heeft ADD de gegevensverwerking via GBO cloud in stijgende lijn kunnen automatiseren. Tegenwoordig versturen de 25 belangrijkste maatschappijen hun termijnkwijtingen, rekeninguittreksels en in sommigen gevallen de boekhoudkundige documenten via PDF. « GBO cloud levert ons een aanzienlijke tijdwinst op bij onze administratie. De applicatie is…

Met een team van zestien bank- en verzekeringsexperts richt ZEKER & VAST zich op particulieren, zelfstandigen en KMO’s in de regio van Gistel (West-Vlaanderen). De makelaar biedt verschillende BOAR- (brand, ongevallen et diverse risico’s) en levensverzekeringen aan van een 20-tal maatschappijen. Voor hun fusie in 2020, codeerde het team van ZEKER & VAST manueel alle borderellen en rekeninguittreksels van niet-gedigitaliseerde maatschappijen via bloc retour. En voor sommige maatschappijen uit het segment leven werd er maandelijks enkel een globaal bedrag geboekt. Er doken dan ook regelmatig tal van fouten op dat leidde tot frustraties en een gebrek aan visie op de evolutie van de portefeuille. In 2020, sloot ZEKER & VAST zich aan bij GBO cloud om automatisch financiële berichten te…

Verzekeringsmakelaars hebben een hekel aan administratief en boekhoudkundig werk. Daarentegen zijn de vijf leden van het SOPA Consult-team er dol op! Zij ontlasten dan ook de boekhouding van Brio, Brio Plus en andere makelaars. Vaak ontdekken ze ook fouten die hen geld doen besparen! En met GBO cloud, gaat het nog net iets sneller! ‘Conversies op aanvraag’ voor nog meer automatisering Dagelijks codeert het SOPA Consult-team automatisch vele maandelijkse rekeninguittreksels en termijnen die door de partnermaatschappijen van GBO Cloud worden verzonden. Dit maakt het mogelijk om de database, evenals de boekhouding van hun klanten up-to-date te houden. Maar een deel van dit werk werd nog handmatig gedaan voor sommige maatschappijen die geen gedigitaliseerde bestanden aanleverden. Deze soms aanzienlijke tijd werd…

In de regio van Antwerpen hebben twee generaties er toe bijgedragen dat Van Hoofstadt Nico en co een referent makelaarskantoor is voor particulieren, zelfstandigen en kmo’s. En gedurende deze meer dan 50 jaar ervaring, maakt de digitalisatie van hun boekhoudkundige communicatie van de maatschappijen via GBO deel uit van hun meubilair! Nadja Van Hoofstadt, gedelegeerd bestuurder, herinnert zich de beginperiode van de boekhouding van het kantoor. Dit werd destijds beheerd aan de hand van een Olivetti-boekhoudmachine met grote journaalbladen en individuele klanten-en maatschappij fiches. De machine was een kleine twee meter breed. Nadja was nog erg jong toen ze toetrad tot het familiebedrijf. Zij was toen reeds verantwoordelijk voor het inboeken van kwijtingen en de boekhouding van de maatschappijen. Hoewel…

Al meer dan 30 jaar, is het kantoor Adviesbureau Stroo & Partners , gevestigd in Brugge, in volle groei en telt vandaag reeds 10 medewerkers. Door hun aanbod van alle soorten verzekeringen en financiële diensten (leningen, sparen, investeringen) richt het zich op zowel particulieren als kmo’s. En voor het verkrijgen van deze financiële gegevens van de maatschappijen weet de makelaar dat hij kan rekenen op GBO. « Voordat we met GBO cloud samenwerkten, hebben we enorm veel tijd verloren aan het up-to-date houden van onze contracten van de maatschappijen die niet via blocs retour werken. Nog maar te zwijgen over de fouten die er slopen bij de manuele codering van de termijnkwijtingen en rekeninguittreksels. Het was een echt probleem voor de…

Infinia D’hondt & Partners is een makelaar die BOAR- en levensverzekeringen aanbiedt voor zelfstandigen en bedrijven, medische beroepen en particulieren. Verspreidt over 4 vestigingen te Brussel, Dilbeek, Genk en Luik, telt het kantoor momenteel bijna 30 medewerkers en werkt samen met 40 maatschappijen. Infinia D’hondt & Partners verloor veel tijd aan het handmatig invoeren van hun rekeninguittreksels en termijnborderellen in hun software Brio. Aan het begin van de jaren 2000, opteerde het team om beroep te doen op GBO zodoende tijd te besparen bij de verwerking van hun blocs retour / uitwisselingskaarten. Onder de behandelde maatschappijen verstaan we BDM, DKV, Europ Assistance, NN, Piette & Partners en TVM. Patrick Brouwers, medewerker boekhouding en productie bij Infinia D’hondt & Partners verklaart…

KMO’s in de regio Waregem beschikken over een eigen “Qualified & Outstanding” makelaarskantoor. Met een team van bijna 50 medewerkers, is Q&O Verzekeringen gespecialiseerd in zowel verzekeringen als risico- en schadebeheer. En voor de uitwisselingen met hun maatschappijen doet Q&O reeds meer dan 30 jaar beroep op GBO! Vandaag de dag werkt deze makelaar samen met meer dan 60 verzekeringsmaatschappijen. In een dergelijke situatie is het onnodig om het belang van een up-to-date database en boekhouding te benadrukken! Een werk dat enorm werd versneld door de termijnkwijtingen en rekeninguittreksels die worden aangeleverd door GBO cloud. Deze gegevens worden door slechts een paar klikken toegevoegd in Brio, hun brokerssoftware. En sinds 2022, zijn de boekhoudkundige documenten zoals termijnborderellen en rekeningafschriften van…

Het kantoor Team Sur in Zwevegem bestaat uit een team van zes mensen die zich toeleggen op alle soorten verzekeringen. Zij houden zich met name bezig met verzekeringen voor bedrijven. En met GBO cloud worden de retourblokken van de bedrijven automatisch ingevoegd in Cobra, hun makelaarssoftware! In de jaren 90, codeerden Filip Deplancke en zijn team manueel de financiële gegevens (rekeninguittreksels en termijnkwijtingen) van de maatschappijen. Nadien ontdekten ze dat verzekeraars zoals Aedes, BDM, DKV, Optimco en Piette & Partners automatisch konden geïntegreerd worden in hun brokerssoftware. Met name door de API die werd opgezet tussen GBO cloud en Cobra die de automatische uitwisseling van de gegevens mogelijk maakt. Filip Deplancke, verantwoordelijke boekhouding: « De automatische update van onze polissen database…