Broker/courtier

Vanbreda Risk & Benefits est le premier courtier en assurances et consultant en risques indépendant en Belgique. Ce bureau de courtage conseille les entreprises et les entrepreneurs en matière d’assurances, de gestion des risques et d’Employee Benefits. Dans son quotidien, GBO y joue un rôle clé dans la qualité des données de l’automatisation. Cela fait plus de 30 ans que Vanbreda Risk & Benefits fait appel à GBO pour recevoir les blocs retours financiers. Ces échanges se font aujourd’hui pour une vingtaine de compagnies d’assurances. Et le format des données est tantôt standard, tantôt sur mesure afin de répondre aux besoins de leur infrastructure IT. Koen De Doncker, Manager Financial Services & Insurers Accounts chez Vanbreda Risk & Benefits, explique…

A Anzegem (Flandre Occidentale), les familles Quatannens et Norga sont actives depuis des décennies dans l’assurance des particuliers, indépendants et entreprises. Parmi leurs spécialisations, retenons l’IARD, la vie et les placements. Depuis 2016, elles ont uni leurs forces pour former Quatannens-Norga Verzekeringen. Elles possèdent aujourd’hui des bureaux à Kruisem, Ingooigem et Courtrai. En collaborant avec GBO cloud, leur travail n’en est que plus efficace ! Une collaboration avec plus de 50 assureurs complexifie inéluctablement la comptabilité. Sans blocs retour des compagnies d’assurances, cette complexité est encore plus grande. En effet, dans ce cas de figure, le traitement des diverses données comptables (bordereaux termes et extraits de compte) doit se faire manuellement ligne par ligne, et compagnie par compagnie. Cela demande…

Dans l’Est de la Belgique, quatre générations ont permis à Heck Versicherungen de devenir l’une des références en matière d’assurances privées et professionnelles. Les 20 collaborateurs du bureau de courtage travaillent au quotidien avec 47 compagnies d’assurances et comptent un portefeuille de 7.500 clients. Pour répondre aux exigences de la FSMA et suivre l’évolution financière de son portefeuille, l’équipe de Heck Versicherungen était obligée d’encoder manuellement les données de nombreux assureurs. En particulier, celles qui ne leur parvenaient pas par blocs retour (aussi appelés cartes échange). La comptable Karin Cremer précise que « ce travail générait des erreurs d’encodage et prenait un temps considérable tous les mois. En effet, chaque extrait de compte devait être encodé ligne par ligne et…

ADD est un gestionnaire de risques et un courtier en assurances indépendant. Fort d’une équipe de 120 collaborateurs, le bureau apporte à ses entreprises clientes des solutions d’assurances à la fois standard et sur mesure. GBO cloud y joue un rôle clé dans l’automatisation des processus. Els Goossens, collaboratrice comptabilité chez ADD : « Auparavant, nos 85 compagnies partenaires nous envoyaient des données dans divers formats (en Excel ou PDF, via Portima, etc.). Une fois collectées, ces informations étaient pour la plupart encodées manuellement dans notre logiciel de comptabilité. Cela signifiait une perte de temps, des fautes d’encodage et surtout un travail pénible ! » En 30 ans de collaboration, ADD a pu automatiser de manière croissante l’encodage des données via GBO cloud.…

Avec une équipe de seize experts en banque et assurances, ZEKER & VAST s’adresse aux particuliers, indépendants et PME de la région de Gistel (Flandre occidentale). Le courtier propose diverses assurances IARD (incendies, accidents et risques divers) et vie issues d’un total de 20 compagnies. Avant leur fusion de 2020, l’équipe de ZEKER & VAST encodait à la main les bordereaux et relevés de compte des compagnies non digitalisées par blocs retour. Et pour certaines compagnies en vie, seul un montant global était comptabilisé tous les mois. De nombreuses erreurs apparaissaient dès lors fréquemment, ce qui amenait des frustrations ainsi qu’un manque de vision sur l’évolution du portefeuille. En 2020, ZEKER & VAST s’est affilié à GBO cloud pour recevoir…

Les courtiers en assurances ont horreur du travail administratif et comptable. A l’inverse, les cinq membres de l’équipe SOPA Consult adorent ça ! Ils permettent dès lors aux courtiers Brio, BrioPlus et autres de se décharger de leur comptabilité. Très souvent, ils repèrent aussi des erreurs qui leur font gagner de l’argent ! Et avec GBO cloud, c’est encore plus rapide ! ‘Les conversions à la demande’ pour encore plus d’automatisation Au quotidien, l’équipe SOPA Consult encode automatiquement de nombreux extraits mensuels et termes envoyés par les compagnies partenaires de GBO cloud. Ceci permet de tenir à jour les bases de données ainsi que la comptabilité de leurs clients. Mais une partie du travail se faisait encore manuellement pour certaines compagnies ne fournissant…

Dans la région d’Anvers, deux générations ont permis à Van Hoofstadt Nico en co de devenir un bureau de courtage de référence pour les particuliers, les indépendantes et les PME. Et au cours de ces plus de 50 ans d’expérience, la digitalisation de leur comptabilité compagnies via GBO cloud fait sans nul doute partie des meubles ! Nadja Van Hoofstadt, administratrice déléguée, se souvient des débuts de la comptabilité du bureau. A l’époque, celle-ci était gérée par une machine Olivetti avec de grandes feuilles de journal et des fiches client et compagnies individuelles. La machine mesurait deux mètres de large. Nadja était encore très jeune quand elle a commencé à s’investir dans l’activité familiale. A l’époque, elle pointait déjà les quittances…

Depuis plus de 30 ans, le bureau Adviesbureau Stroo & Partners n’a cessé de grandir pour aujourd’hui compter 10 collaborateurs. Basé à Bruges, il s’adresse tant aux particuliers qu’aux PME en proposant tous types d’assurances et de services financiers (emprunt, épargne, investissements). Et pour obtenir les informations financières des compagnies, ce courtier sait qu’il peut compter sur GBO. « Avant de nous affilier à GBO cloud, nous perdions un temps fou à maintenir à jour les contrats des compagnies qui n’envoient pas de blocs retour. Sans oublier les erreurs que nous commettions dû à l’encodage manuel des bordereaux et relevés de compte. C’était un véritable souci de rentabilité ! », explique Justin Stroo, Gérant de Adviesbureau Stroo & Partners. En 2020,…

Infinia D’hondt & Partners est un courtier en assurances qui propose des solutions IARD (incendies, accidents et risques divers) et vie pour les indépendants et entreprises, les professions médicales et les particuliers. Réparti sur 4 sites à Bruxelles, Dilbeek, Gand et Liège, le bureau compte à ce jour près de 30 collaborateurs et travaille avec 40 compagnies. Infinia D’hondt & Partners perdait du temps à encoder manuellement les extraits de compte et bordereaux termes dans leur logiciel courtier Brio. Au début des années 2000, l’équipe a opté pour GBO afin de gagner du temps dans le traitement des blocs retour / cartes échange. Parmi les compagnies traitées, retenons BDM, DKV, Europ Assistance, NN ou encore Piette & Partners et TVM.…

Les PME de la région de Waregem ont leur bureau de courtage ‘Qualified & Outstanding’. Avec une équipe de près de 50 collaborateurs, Q&O Verzekeringen se spécialise en assurances ainsi qu’en gestion de risques et de sinistres. Et pour leurs échanges avec les compagnies, Q&O fait appel à GBO depuis plus de 30 ans ! Aujourd’hui, ce courtier travaille avec plus de 60 compagnies en assurances. Dans une telle situation, inutile de préciser l’importance d’une base de données et d’une comptabilité à jour ! Un travail fortement accéléré par les quittances termes et extraits de compte fournis par GBO cloud. En effet, ces données viennent s’ajouter en quelques clics dans Brio, leur logiciel courtier. Et depuis 2022, les documents comptables tels que…